Vi søker deg som vil være med å løfte oss til nye høyder - Administrativ leder.

Om klubben:
Voss Fallskjermklubb ble stiftet i 1978, og er i dag Norges største fallskjermklubb, hvor det gjøres over 20 000 fallskjermhopp i året. Klubben har i dag rundt 1800 medlemmer og mellom 7 000 -10 000 besøkende hver sommer. Hvert år utdannes over 120 nye hoppere, og det gjennomføres rundt 1100 tandemhopp. Idrettsklubben er organisert med et styre på seks medlemmer og to forbundsrepresentanter valgt på årsmøtet.
Voss fallskjermklubb skal gi medlemmene et variert og bredt tilbud til å utvikle seg og klubben på det idrettslige og det organisatoriske plan, samtidig skal det fokuseres på aktiv rekruttering til klubbens kurs før, og under fulldriften.

Voss Fallskjermklubb søker administrativ leder som har lyst til å fly med oss til stadig nye høyder! 

Om stillingen:
Stillingen inngår i en administrasjon sammen med daglig leder. I sesongen jobber en i tillegg sammen med en stab på om lag 40 personer.
Administrativ leder skal sammen med daglig leder lede klubben til en økonomisk og idrettslig sunn klubbdrift. Stillingen rapporterer til daglig leder, og er manifest-, resepsjon-, skole-,
tandem-, og materiellavdelingen sin nærmeste overordnede. Hovedinstruktør kvalitetssikrer det operative med fokus på sikkerheten. Administrativ leder skal bistå daglig leder før, og gjennom sesongen slik at de sammen legger til rette for en smidig logistikk.
Administrativ leder skal bidra til å opprettholde et åpent og inkluderende miljø, sørge for tydelig kommunikasjon i alle ledd, og skape fantastiske opplevelser basert på ekte hoppglede. Det er viktig med fokus på den mellomerfarne hopperen.
 
Arbeidsoppgaver:

• Planlegge og gjennomføre fulldriften
• Rekruttere og bemanne alle stillinger for sesongen, samt sørge for nødvendig opplæring
• Rekruttere til hopping gjennom hele året, fylle kurs og arrangementer for sesongen og utarbeide terminliste
• Overordnet ansvar for planlegging av arrangementer i regi av klubben, derunder Ekstremsportveko
• Sørge for den operative driften av hoppfeltet gjennom sesongen
• Følge opp NLF-retningslinjer og lovverk i samarbeid med hovedinstruktør
• Innrapporteringer/søknader til NLF
• Bistå hovedinstruktør med å ivareta sikkerheten ved hoppfeltet
• Ansvar for oppfølging av kontrakter, timelister/lønn, instrukser og rapportering
• Følge opp regelmessige stabsmøter i sesong.
• Sørge for at alle avdelinger er effektive, ressurssparende og bærer preg av profesjonell serviceinnstilling. 
• Administrere systemer og rutiner; herunder økonomi, hotelldrift, butikk, bestillinger, og gavekortsalg
• Ansvar for, og oppfølging av nettside og sosiale medier
• Drift av klubbhus - overnatting og renhold
• Utarbeide og følge budsjett gjennom året i samarbeid med daglig leder
• Løpende kontroll og opprydding i hoppsystemet Burble. Regnskap, noe fakturering, avstemming av bank, bilagshåndtering og bokføring. Mulighet for opplæring og utvidet rolle i økonomistyringen
• Ad-hoc-oppgaver som naturlig tilkommer stillingen​
  ​

​Kvalifikasjoner: 

• Utdanning innenfor ledelse, økonomi og administrasjon evt. relevant erfaring innenfor feltet
• God kjennskap til NLF-fallskjermseksjonen, herunder systemer og reglement
• Det er en fordel om du har erfaring med drift av idrettslag, og idrettens systemer, herunder Min Idrett:
  ​KlubbAdmin, SportsAdmin og Idrettskurs
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Gode IT-kunnskaper, og gjerne også innenfor enkel video-, og bilderedigering og produsering
  ​av markedsføringsmateriale
• Norsk fallskjermlisens, med motivasjon for å ta ut instruktørpapirer dersom man ikke allerede innehar dette  

Personlige egenskaper:

• Du handler på eget initiativ, får ting til å skje og tar ansvar for resultater
• Du gir teamet en klar opplevelse av retning, inspirerer og koordinerer andre og holder dem fokusert på målene
• Du er lojal og etterlever organisasjonens regler og prosedyrer, utfører planer med engasjement og utholdenhet.
• Du oppnår kvalitetsmessige gode resultater
• Du er metodisk og systematisk i din tilnærming.
• Du planlegger fremover, gjør klare prioriteringer og fordeler ressurser effektivt
• Du kommuniserer på en klar, presis og strukturert måte. 
• Du snakker med autoritet og overbevisning og presenterer på en effektiv måte
• Du er klar over egne styrker og svakheter og søker muligheter for å lære mer og utvikle deg
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.                                                                                          

Vi kan tilby:

• Utfordrende og allsidige arbeidsoppgaver, og en svært variert arbeidshverdag.
• Trivelig arbeidsmiljø og arbeidsplass i den vakre Ekstremsportbygda Voss
• Stillingen er sterkt preget av sesongvariasjoner, og variert og ubekvem arbeidstid i sesong.
  ​Muligheter for fleksibel arbeidstid utenom sesong
• Stabspris på hopp
• Lønn etter avtale

Søknadsfrist: 28.10.2018
Tiltredelse: Etter avtale
Varighet: Fast, 100 %
Søknad sendes: andreas@skydivevoss.no

Spørsmål til stillingen: Daglig leder, Andreas Håland Hemli, andreas@skydivevoss.no